Las ventas se gestionan con dos secuencias numéricas:

• la primera secuencia numérica para todas las ventas creadas,
• y la segunda solo para las ventas cerradas.

---

1/ Secuencia numérica de las ventas

Cuando creamos una venta, esta toma un nuevo número incremental (+1) con respecto a la última venta creada en nuestra cuenta.

Cuando cerramos una venta, esta toma un nuevo número incremental (+1) con respecto a la última venta cerrada en nuestra cuenta. Esta secuencia numérica sigue una secuencia única, continua y cronológica para cada punto de venta de nuestra cuenta.

La secuencia numérica de las ventas cerradas es diferente a la secuencia numérica de las ventas creadas para mantener un registro continuo y:

• poder gestionar varias ventas simultáneamente en nuestra cuenta, y cerrarlas con un orden cronológico diferente al orden de creación.
• poder cancelar las ventas abiertas por cualquier motivo.
• los presupuestos comparten la misma secuencia numérica de ventas creadas, luego su numeración puede ser discontinua.
• los puntos de venta de una opción Multitienda comparten la misma secuencia numérica de ventas creadas (misma base de datos), pero normalmente necesitan una secuencia numérica separada para las ventas cerradas de cada tienda.

---

2/ Secuencia de número de ventas cerradas

El formato numérico de una venta cerrada es: AAAA-MM-SS-XXX
donde AAAA-MM es el año y el mes en que se cierra la venta, SS es el ID de la tienda donde se realiza la venta y XXX el número incremental de la venta cerrada en el mes.
Ej: la venta número 2020-10-2-340 se refiere a la venta cerrada número 340, realizada en la tienda ID 2, con fecha de octubre de 2020.

Antes de cerrar una venta, solo se imprime en el recibo proforma el número de venta creada.

Después de cerrar una venta, el número de venta cerrado se imprimirá en recibos y facturas.
Las facturas y los recibos comparten la misma secuencia numérica continua y cronológica.