Las ventas se gestionan con tres tipos de secuencias de numeración:

• la primera secuencia para todas las ventas creadas (pedidos),
• la segunda para todas las ventas cerradas,
• la tercera para las diferentes series de facturas.

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1/ Numeración de las ventas creadas

Cuando creamos una venta, esta toma un nuevo número incremental (+1) con respecto a la última venta creada en nuestra cuenta.

Cuando cerramos una venta, esta toma un nuevo número incremental (+1) con respecto a la última venta cerrada en nuestra cuenta. Esta secuencia numérica sigue una secuencia única, continua y cronológica para cada punto de venta de nuestra cuenta.

La secuencia numérica de las ventas cerradas es diferente a la secuencia numérica de las ventas creadas para mantener un registro continuo y:

• poder gestionar varias ventas simultáneamente en nuestra cuenta, y cerrarlas con un orden cronológico diferente al orden de creación,
• poder cancelar las ventas abiertas por cualquier motivo,
• los presupuestos comparten la misma secuencia numérica de ventas creadas, luego su numeración puede ser discontinua,
• los puntos de venta de una cuenta multi-tienda comparten la misma secuencia numérica de ventas creadas (misma base de datos), pero generan una secuencia numérica distinta para las ventas cerradas de cada tienda.

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2/ Numeración de las ventas cerradas

El formato de numeración de una venta cerrada es: AAAA-MM-T-XXX,
donde :
AAAA-MM es el año y el mes de validación de la venta,
T es el identificador de la tienda donde se realizó la venta,
XXX el número incremental de la venta cerrada en el mes.
Ej: la venta número 2020-10-2-340 se refiere a la venta cerrada número 340, realizada en la tienda ID 2, con fecha de octubre de 2020.

Antes de cerrar una venta, solo se imprime una factura proforma con el número de venta creada.

Después de cerrar una venta, el número de la venta cerrada se imprimirá en recibos y facturas.

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3/ Numeración de facturas (desde el 01/01/2025)

Cada venta cerrada también esta asociada a un número de factura.

Existen 4 series de numeración de facturas, cada una de ellas cronológica y continua:

• la serie de facturas completas (F)
• la serie de facturas simplificadas (FS)
• la serie de facturas rectificativas completas (R)
• y la serie de facturas rectificativas simplificadas (RS)

Una factura simplificada es una factura que no identifica al beneficiario (como un recibo).
Una factura rectificativa es una factura de abono o una factura que implica la corrección de una factura ya emitida.

La numeración de las facturas tiene el formato: AAAA-T-F-XXX
donde:
AAAA es el año de validación de la venta,
T es el identificador de la tienda donde se realizó la venta,
F es la serie de la factura (F, FS, R or RS),
XXX es el número incremental de la factura dentro su serie en el año correspondiente.

Al inicio de cada año, la serie se reinicia.
Este número de factura se imprimirá en sus recibos y facturas.