Bien commencer - Premiers pas

1/ Validation de votre compte et connexion

A la création de votre compte, vous recevez un email dans lequel vous trouverez deux liens :
– le premier vous permet d’activer votre compte (uniquement lors de la première connexion),
– le second est l’adresse internet qui vous permettra de vous connecter à votre compte (sous la forme https://MONCOMPTE.hiboutik.com).

Sur la page de connexion, saisissez votre email et le mot de passe que vous avez choisi lors de la création de votre compte.
A l’ouverture de votre compte, ce dernier est en mode de démonstration.
Cela vous permet de le tester et d’éventuellement effectuer une réinitialisation de vos données. En mode de démonstration tous les justificatifs (tickets, factures…) portent la mention 'Démonstration'.
Pour passer en mode de production, vous devez cliquer dans la section 'Ventes' sur le bouton 'Mode démo – en savoir plus' au centre de la page. En savoir plus.


2/ Configuration des données de base

  1. Vérifiez vos taux de taxe dans 'Paramètres/Paramètres généraux/Taux de TVA'.
    Par défaut votre compte est configuré avec les taux de taxe de votre pays.
    Vous pouvez choisir un taux par défaut qui sera automatiquement sélectionné lorsque vous créerez vos produits.
    Plus d’informations.

  2. Vérifiez vos moyens de paiement dans 'Paramètres/Paramètres généraux/Moyens de paiement'.
    Par défaut les moyens de paiement les plus courants sont créés.
    Plus d’informations.

  3. Configurez les paramètres généraux de vos produits dans 'Produits/Paramètres produits'.
    Les catégories vous permettront de classer vos produits pour les retrouver facilement sur votre interface de caisse. Vous pouvez créer autant de niveaux de catégories que vous souhaitez. Plus d’informations.
    Les fournisseurs vous seront utiles pour alimenter le stock de vos produits et suivre vos ventes. Plus d’informations.
    Les déclinaisons vous permettront de suivre et gérer vos produits à variations (ex : une chemise dans les différentes tailles). Plus d’informations.

  4. Créez vos produits/prestations dans la partie 'Produits' en cliquant sur le bouton 'Créer un produit'.
    Les informations obligatoires à saisir sont : le libellé (pour identifier votre produit), son taux de taxe (à choisir dans le menu déroulant) et son prix de vente (TTC ou HT en fonction du choix que vous avez fait lors de la création de votre compte).
    Si vous souhaitez suivre en stock votre produit (le produit ne pourra être vendu que si la quantité en stock est supérieure à 0) alors vous devez affecter un fournisseur au produit et cocher la case 'gestion stock'. Une gestion de stock simplifiée est également disponible (plus d’informations).
    Si votre produit a des déclinaisons, vous devez sélectionner son type de déclinaison.
    Pour identifier facilement votre produit sur votre caisse, nous vous conseillons de lui ajouter une photo.
    Les autres champs sont facultatifs mais peuvent être utiles pour mieux gérer le produit. Ex : le prix d’achat vous permettra de suivre votre marge et de valoriser votre stock.

  5. Si vous suivez vos produits en stock, réalisez un arrivage produits dans 'Produits/Arrivages'.
    A la validation de votre arrivage (réception des produits), les stocks de vos produits seront alimentés et vous pourrez alors commencer à les vendre.

  6. Enregistrez maintenant vos premières ventes dans la partie 'Ventes'.
    Sur la gauche de votre interface de vente, vous retrouverez vos produits classés par catégories. Lorsque vous sélectionnez un produit, ce dernier s’ajoute dans dans le ticket sur la partie droite.
    Au terme de la vente, procédez à l’encaissement (bouton Paiement), puis validez la vente pour imprimer le ticket de caisse.


3/ Autres fonctionnalités

De nombreuses fonctionnalités sont disponibles dans le logiciel et sont documentées sur cette base de connaissances.
Voici quelques liens utiles :

créer des utilisateurs

installer vos imprimantes (tickets, étiquettes, factures)

gérer votre base clients

configurer vos remises

consulter vos statistiques

effectuer vos vérifications de caisse et vos clôtures