Créer un arrivage

La section 'Produits/Arrivages' permet d’enregistrer les quantités en stock de vos produits.


1/ Saisir un arrivage

Cliquez sur le bouton en haut à droite 'Créer un arrivage'.
Sélectionnez le fournisseur, ainsi qu’un libellé.
Un arrivage correspond normalement à un bon de livraison (ou une facture) d’un fournisseur.

L’arrivage s’effectue sur le stock de la boutique sur laquelle vous êtes connecté.

Dans l’arrivage, vous pouvez ajouter une quantité :

  • soit en sélectionnant le produit dans un déroulant. Il y a autant de déroulants que de types de déclinaisons possibles. Seuls les produits liés au fournisseur sont sélectionnables.
  • soit en saisissant la référence fournisseur du produit,
  • soit en scannant le code-barres du produit.

En ajoutant la quantité d’un produit dans l’arrivage, vous pouvez imprimer automatiquement les étiquettes correspondantes si une imprimante à étiquettes est configurée sur votre compte.

Le prix d’achat pré-saisi pour chaque produit est celui renseigné dans sa fiche produit. S’il est différent vous pouvez le modifier dans l’arrivage.
C’est ce prix d’achat qui sera pris en compte dans la valorisation de votre stock en FIFO (first in first out).

Lors de l’ajout d’une quantité dans un arrivage, votre stock n’est pas encore modifié.
Cela vous permet de pré-saisir vos commandes fournisseurs pour les valider uniquement lorsque vous aurez reçu la marchandise.


2/ Valider un arrivage

Pour valider l’entrée en stock des quantités de l’arrivage, vous pouvez :

  • soit cliquer sur le bouton 'Réceptionner' en face de chaque ligne produit (colonne Action),
  • soit cliquer sur le bouton 'Tout réceptionner'.

Afin de recouper parfaitement la valorisation des arrivages avec vos factures fournisseurs, vous pouvez ajouter les frais annexes (frais de transport…) à la fin de chaque arrivage. C’est frais ne seront pas redistribués sur les prix d’achat des produits pour la valorisation de votre stock.
Il est également possible d’ajouter une date de facture et une date de paiement à chaque arrivage.

Il n’est plus possible de déreceptionner une ligne d’un arrivage si la quantité disponible du produit est inférieure à la quantité de la ligne.
En revanche, vous pourrez diminuer ou augmenter les quantités reçues dans la limite des stocks disponibles.
Attention, cette action pourra avoir des conséquences sur la valorisation de votre stock à une date antérieure.

Dans 'Produits/Arrivages', vous pouvez suivre le statut de réception de chaque arrivage.


3/ Importer un arrivage

Dans chaque arrivage, en bas de page vous pouvez importer un arrivage.

Deux types d’import sont possibles :

  • soit un fichier avec 3 colonnes (dans cet ordre) : id produit, id déclinaison, quantité.
    Si le produit n'a pas de déclinaison, laissez le champ vide.
  • soit un fichier avec 3 colonnes (dans cet ordre): code-barres du produit, quantité, prix d'achat.
    Si le prix d'achat n'est pas renseigné dans le fichier alors le prix d'achat de la fiche produit sera automatiquement repris.

4/ Informations complémentaires

Dans le bas de page de chaque arrivage, vous pouvez :

  • télécharger au format CSV le détail de l’arrivage,
  • supprimer toutes les lignes de l’arrivage non réceptionnées,
  • imprimer toutes les étiquettes de l’arrivage,
  • réattribuer l’arrivage à un autre fournisseur ou modifier le libellé de l’arrivage,
  • et ajouter à toutes lignes de l’arrivage la même date de péremption (plus d'informations).

Si vous ne gérez vos fournisseurs dans le logiciel, vos arrivages seront alors liés au fournisseur 'Inconnu'. Tous les produits de votre base produits seront alors sélectionnables dans l’arrivage.

Dans un arrivage, il est toujours possible d’ajouter un produit d’un autre fournisseur (via le code-barres ou la référence fournisseur). Dans les synthèses, le stock du produit restera néanmoins affecté au fournisseur associé au produit (et non à celui lié à l’arrivage).

Si dans un arrivage, vous ne trouvez pas le produit dans la liste proposée :

  • soit le produit n’est pas associé au fournisseur de l’arrivage,
  • soit vous n’avez pas choisi de gérer le produit en stock dans sa fiche produit.

Si votre produit apparaît dans un menu déroulant mais qu’aucune case ne s’affiche pour renseigner la quantité, c’est que vous avez mal configuré vos déclinaisons. Le produit est associé à un type de déclinaison, mais aucune déclinaison n’a été enregistrée sous ce type de déclinaison.

Il n’est plus possible de modifier un arrivage (ajout de lignes, modification des quantités…) de plus de 12 mois.