Gérer les paiements anticipés
Vous pouvez recevoir un paiement avant la réalisation d'une vente ou d'une prestation. Selon votre fonctionnement, le logiciel propose trois méthodes pour enregistrer cette somme.
#1. Facturer le montant reçu : Prestations prépayées
Si vous souhaitez établir une facture dès la réception du paiement, utilisez la fonctionnalité Prestations prépayées.
Comment procéder ?
- Créez une vente correspondant au montant reçu. Cette somme est généralement soumise à la TVA dès son encaissement, selon la nature de l’opération.
- Enregistrez ce montant dans le compte Prestations prépayées.
- Lors de la vente finale, déduisez la somme déjà facturée du montant restant à payer.
En savoir plus sur les prestations prépayées
#2. Enregistrer une somme disponible sur le compte du client : Crédit client
Si vous souhaitez conserver une somme à disposition du client sans établir de facture de vente lors de son versement, utilisez la fonctionnalité Crédit client.
Comment procéder ?
- Ajoutez le montant reçu au crédit du client.
- Si nécessaire, imprimez un reçu de paiement.
- Lors d'un prochain achat, utilisez le crédit disponible pour régler tout ou partie de la vente, avec le mode de paiement CRED.
Le solde disponible est ainsi conservé sur le compte du client jusqu'à son utilisation.
En savoir plus sur le crédit client
#3. Enregistrer une vente avec un règlement échelonné : Paiements différés
Si vous souhaitez enregistrer immédiatement une vente pour son montant total, alors que le client ne règle qu'une partie de la somme au départ, utilisez la fonctionnalité Paiements différés.
Comment procéder ?
- Validez la vente pour son montant total.
- Enregistrez via le mode de paiement DIV la somme reçue comme premier paiement.
- Enregistrez le solde restant comme paiement différé, à régler ultérieurement.
La vente est enregistrée dans son intégralité dès sa validation, tandis que son règlement peut intervenir en plusieurs fois.
En savoir plus sur les paiements différés
#À savoir
Une somme versée avant la réalisation d'une vente ou d'une prestation peut avoir des conséquences différentes en matière de facturation, de comptabilité et de TVA.
Lorsqu'un paiement est reçu avant la réalisation d'une vente ou d'une prestation déterminée, la TVA devient généralement exigible dès son encaissement, selon la nature de l'opération.
Important : choisissez la méthode d'enregistrement qui correspond à la réalité de l'opération. En cas de doute sur son traitement comptable ou fiscal, rapprochez-vous de votre expert-comptable.