Gestionar los pagos anticipados
Podemos recibir un pago antes de que se realice una venta o se preste un servicio. Según nuestra forma de trabajar, el software nos ofrece tres métodos para registrar este importe.
#1. Facturar el importe recibido: Compras prepagadas
Si queremos emitir una factura en cuanto recibimos el pago, utilizamos la funcionalidad Compras prepagadas.
¿Cómo procedemos?
- Creamos una venta por el importe recibido. Por lo general, este importe está sujeto al IVA desde el momento en que lo cobramos, dependiendo de la naturaleza de la operación.
- Registramos este importe en la cuenta de Compras prepagadas.
- Cuando realizamos la venta definitiva, descontamos el importe ya facturado del saldo pendiente de pago.
Más información sobre las compras prepagadas
#2. Registrar un importe disponible en la cuenta del cliente: Crédito en tienda
Si queremos mantener un importe a disposición del cliente sin emitir una factura de venta cuando recibimos el pago, utilizamos la funcionalidad Crédito en tienda.
¿Cómo procedemos?
- Añadimos el importe recibido al saldo de crédito del cliente.
- Si es necesario, imprimimos un recibo de pago.
- En una compra posterior, utilizamos el crédito disponible para pagar la totalidad o una parte de la venta, mediante el método de pago CRED.
De este modo, conservamos el saldo disponible en la cuenta del cliente hasta que lo utilice.
Más información sobre el crédito en tienda
#3. Registrar una venta con pagos fraccionados: Pagos diferidos
Si queremos registrar una venta inmediatamente por su importe total, aunque el cliente solo pague una parte al principio, utilizamos la funcionalidad Pagos diferidos.
¿Cómo procedemos?
- Validamos la venta por su importe total.
- Registramos el importe recibido como primer pago mediante el método de pago DIV.
- Registramos el saldo restante como pago diferido, que se abonará más adelante.
Registramos la venta por su importe íntegro en el momento de validarla, aunque el pago pueda realizarse en varios plazos.
Más información sobre los pagos diferidos
#Información importante
Un importe abonado antes de que se realice una venta o se preste un servicio puede tener distintas implicaciones en materia de facturación, contabilidad e IVA.
Cuando recibimos un pago antes de que se realice una venta concreta o se preste un servicio determinado, el IVA generalmente se devenga en el momento del cobro, dependiendo de la naturaleza de la operación.
Importante: elegimos el método de registro que se corresponde con la realidad de la operación. Si tenemos dudas sobre su tratamiento contable o fiscal, consultamos con nuestro asesor contable.