Gérer les paiements à échéance

Un paiement à échéance est un paiement à recevoir à une date ultérieure à celle de la validation de la vente.

Vous avez 2 possibilités :

  • le paiement différé : la vente est enregistrée avec un mode de paiement et une date d'échéance,
  • ou le crédit client : la vente est validée en compte client (dette client).

1/ Le paiement différé

Dans 'Paramètres/Utilisateurs/Gestion des accès', activez le droit:
'Autoriser la saisie de paiements différés'.

Lorsque vous sélectionnez le mode de paiement DIV dans la partie Paiement d’une vente, pour chaque ligne de paiement vous pouvez associer une date :

  • si vous ne la modifiez pas (00-00-0000 par défaut), le paiement est considéré comme encaissé au jour de la validation de la vente,
  • sinon vous pouvez choisir une date à laquelle le paiement sera exigible.

Quand vous recevez le paiement, allez dans 'Clients/A payer'. Cette section liste l’ensemble des paiements différés à recevoir.
Cliquez sur le bouton 'Valider le paiement' de la ligne concernée par le règlement, et validez la date réelle d’encaissement.

Dans chaque synthèse journalière, il est récapitulé:

  • les paiements différés arrivant à échéance devant être mis en recouvrement,
  • ainsi que les paiements différés encaissés à intégrer dans les encaissements du jour.

Si la journée de la vente est clôturée, il n’est plus possible de modifier le mode de paiement utilisé pour un paiement différé. Il faudra alors annuler la vente et la ressaisir.


2/ Le crédit client

Le montant de la vente à échéance est ajouté sur le compte crédit du client.
Cela permet de gérer de la dette client.

Plus d’informations sur le crédit client.

La vente est validée avec le mode de paiement CRED.

Quand vous recevez le paiement, allez dans la fiche du client, dans la section 'Crédit client' et saisissez le montant et le mode de règlement utilisé pour régler la vente.