Dans 'Paramètres/Utilisateurs/Gestion des accès', activez le droit : 'Autoriser l’envoi par email de la note/facture'.
Pour envoyer le ticket/reçu définitif par email, il faut que la vente soit validée, sinon un ticket provisoire sera envoyé.
Pour envoyer une facture nominative par email, il faut que la vente soit associée à un client ET une adresse de facturation.
Dans la section Paiement de la vente, cliquez sur le bouton 'Email' pour envoyer le ticket/reçu par email.
C’est le document PDF A4 qui est envoyé. Il se configure dans 'Paramètres/Impression/Facture PDF A4'. Plus d’informations.
Pour configurer le message de l’email, allez dans 'Paramètres/Impression/Email'.
Vous pouvez utiliser les balises suivantes pour personnaliser l’email:
Balise | Descriptif |
---|---|
__hibou_print_client_first_name__ | Prénom du client |
__hibou_print_client_last_name__ | Nom du client |
__hibou_print_company__ | Nom de la société |
__hibou_print_num_order__ | Numéro de la facture |
__hibou_print_num_order_interne__ | Numéro de la vente |
__hibou_print_ref_order__ | Référence de la vente |
__hibou_print_date__ | Date de la vente |
__hibou_print_day__ | Jour de la vente |
__hibou_print_month__ | Mois de la vente |
__hibou_print_month_letters__ | Mois en lettres de la vente |
__hibou_print_year__ | Année de la vente |
__hibou_print_order_points__ | Points fidélité acquis sur la vente |
__hibou_print_client_points__ | Solde des points fidélité du client |
__hibou_print_tracking_number__ | Numéro de suivi |
__hibou_print_payment_stripe__ | Lien de paiement en ligne (via Stripe) |
__hibou_print_myreceipt_link__ | Lien lien vers la facture QR-code |
En cas de réponse du client, vous pouvez choisir l’utilisateur qui la recevra (pas défaut, c’est l’utilisateur qui valide la vente) dans le déroulant 'Expéditeur'.
Dans cette même section, vous pouvez choisir de recevoir une copie de l'email envoyé.