Hiboutik es una solución de punto de venta que cumple con los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros..
Los datos de ventas, cobros y cierres validados no pueden ser modificados, están firmados y se conservan durante todo el período exigido por la legislación vigente.

---

1/ Interfaz de control de datos fiscales

Una interfaz de control de los datos fiscales de nuestra cuenta en la siguiente dirección:
https://nombre.hiboutik.com/fiscal
donde nombre corresponde al nombre de nuestra cuenta.

Esta interfaz resume todos los datos de ventas, cobros y cierres de nuestra cuenta en un formato abierto (JSON) y seguro (firma electrónica).

Esta interfaz es accesible para todos los usuarios de la cuenta que tengan acceso a los datos contables.

---

2/ Trazabilidad de las acciones

Todas las acciones relacionadas con la realización de una venta (adición/modificación/eliminación) o con la impresión de documentos justificativos se registran.
Estos registros permiten controlar el uso que se hace del software, independientemente del resultado final de la operación de venta (cancelación, validación).

Los registros de estas acciones están disponibles en cada resumen diario (sección logs) y en cada venta (boton Logs).
También se pueden consultar en la interfaz de control de datos fiscales.

---

3/ Archivos

En la interfaz de control de datos fiscales, la sección Archivos permite generar los archivos mensuales de nuestra cuenta.
Un archivo solo puede generarse para un período cerrado.
Se recomienda generar los archivos al finalizar cada mes.

Existe la obligación de conservar estos archivos fiscales en un soporte físico externo y seguro durante el período legal de conservación.
Los archivos permanecerán guardados en nuestro software. Sin embargo, si la cuenta se suspende por inactividad, se aplicarán tarifas de reactivación para acceder a los archivos almacenados en nuestra solución.