La función 'Expenses' (Gastos) permite realizar un seguimiento de los gastos relacionados con tu actividad dentro de tu software TPV.

Para utilizar esta función, activa los siguientes permisos en 'Configuración/Usuarios/Gestión de accesos':
– Pestaña de los gastos,
– Crear un gasto,
– Administrar la configuración de los gastos

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1/ Configuración de los gastos

La sección Configuración permite crear y modificar:
– las categorías en las que se clasifican tus gastos,
– las cuentas de terceros a las que se asignan tus gastos (generalmente una cuenta de débito),
– los estados para seguir el tratamiento de tus gastos en su proceso de gestión,
– los impuestos a los que pueden estar o no sujetos tus gastos.

Haciendo clic en el icono de la llave, puedes editar el gasto y añadir información adicional, como el cuenta contable.
Para organizar los elementos, haz clic y arrastra la línea dentro de su sección.

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2/ Crear un gasto

Haz clic en el botón 'Nuevo' del menú superior para añadir un nuevo gasto.
Un gasto se define por una fecha, una descripción, una categoría, un estado, un importe total (impuestos incluidos), una o varias bases imponibles (IVA), un estado de reembolso, una cuenta de terceros y un comentario.
El estado 'Reembolso' permite definir el tratamiento contable/fiscal del gasto (por ejemplo, un gasto no reembolsable porque los costes relacionados ya están cubiertos por un reembolso a tanto alzado).
Cada gasto puede vincularse a uno o varios documentos o imágenes.

Para añadir una nueva base imponible (multi-impuestos) a un gasto, guárdalo primero y, a continuación, añade el impuesto adicional.

La sección 'Gastos' resume todos tus gastos por orden cronológico.
Haciendo clic en el icono 'Filtro', puedes filtrar los resultados en función de varios criterios.
El campo Fecha te permite visualizar los datos de un mes o año concreto sustituyendo el mes o el día por el carácter %.

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3/ Analizar los gastos

En la sección 'Informes' del menú superior, encontrarás gráficos sobre tus gastos para un periodo seleccionado.
Los resultados pueden exportarse en un archivo de hoja de cálculo.

También está disponible una exportación contable.
El código del libro de compras y los códigos contables para gestionar las discrepancias se configuran en la sección 'Contabilidad/Configuración' de tu cuenta.
En los ajustes de categoría, puede elegir si el impuesto sobre los gastos asociados es deducible.
Los gastos no reembolsables no se incluyen en la exportación.