Hiboutik est compatible en Belgique pour la facturation électronique sur le réseau Peppol.

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Configuration

Dans la section 'Abonnements' de votre compte, souscrivez obligatoirement à un des forfaits 'E-invoicing Peppol'.
Un forfait est un crédit de factures qui sera automatiquement décompté à chaque facture émise sur Peppol.

Dans la section 'Apps' de votre compte, installez l'application 'Peppol'.
– Vérifiez les données d'identification de votre entreprise.
Si vous constatez des informations erronées, envoyez à notre support un message avec les données à modifier.
– Téléchargez la pièce d'identité (carte d'identité ou passeport) du responsable légal de l'entreprise.

Une fois la vérification effectuée par nos services, la communication Peppol sera activée sur votre compte.

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Fonctionnement

A la validation d'une vente, les factures à destination de professionnels en Belgique (champ société renseigné) seront automatiquement envoyées sur le réseau Peppol.
Dans l'application Peppol, vous retrouverez dans la section 'Historique' la liste des factures transmises avec leur statut d'émission.

Avant validation de la vente, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton 'Peppol Check' pour vérifier si les données de la vente sont complètes pour une bonne transmission sur le réseau Peppol.
Si le destinataire n'est pas enregistré sur le réseau Peppol, alors un message d'information sera indiqué sur la vente. Il faudra alors communiquer la facture à votre client par un autre biais.

Le format UBL de vos factures (format transmis sur Peppol) peut être récupéré soit dans l'application (section 'Historique') soit dans le rapport 'Synthèses/Date à date/Factures' de votre compte.

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Facturation

Chaque facture émise sur le réseau Peppol est facturée 0,07 eur HT (coût de la transmission via la plateforme partenaire agréée Peppol).
Seules les factures envoyées sur Peppol sont facturées. Ainsi les factures que vous générez sur votre compte pour des particuliers restent hors du champ de facturation.
Dans l'application Peppol, la section 'Facturation' détaillera mois par mois les factures émises et le coût associé.
Un crédit de factures positif est requis pour pouvoir continuer à valider des ventes à destination de professionnels.