Lecteur code-barres

#Comment associer un lecteur à ma caisse ?

Un lecteur code-barres permet d’identifier rapidement un produit, un client ou une vente.
Un simple scan suffit à transmettre le code au logiciel et à déclencher l’action correspondante, comme l’ajout d’un produit à une vente.
En savoir plus sur la gestion des codes-barres

Un lecteur code-barres fonctionne comme un clavier : il transmet le code scanné à l’appareil, comme s’il était saisi au clavier.
Il est donc généralement reconnu automatiquement, sans configuration dans votre caisse.

#Quels lecteurs sont compatibles ?

Vous pouvez utiliser :
– un lecteur USB filaire ;
– un lecteur sans fil avec récepteur USB ;
– un lecteur Bluetooth.

Sur tablette ou smartphone, privilégiez un lecteur Bluetooth. Sur Android, un lecteur USB peut parfois être utilisé avec un adaptateur USB OTG.

Des lecteurs compatibles sont disponibles chez notre partenaire https://wwww.materiel-caisse.com.

#Comment vérifier que mon lecteur fonctionne ?

Ouvrez un fichier texte et scannez un code-barres.
Le code doit être retranscrit à l’identique, généralement suivi d’un retour à la ligne.

#Où utiliser le lecteur dans le logiciel ?

Vous pouvez scanner un code-barres notamment :
– dans Ajouter un produit lors d’une vente ;
– dans le champ Code-barres d’un arrivage de stock ;
– dans les champs de recherche (produits, clients, etc.).

Le droit 'Activer l'auto focus sur le champ - Ajout produit -', disponible dans 'Paramètres/Utilisateurs/Gestion des accès', permet de conserver automatiquement le focus sur le champ d’ajout d’un produit.
Vous pouvez ainsi scanner plusieurs produits à la suite sans avoir à cliquer dans le champ entre chaque scan.
Si vous n’utilisez pas de lecteur et que cette fonction provoque l’ouverture intempestive du clavier, vous pouvez désactiver ce droit.

#Puis-je utiliser un lecteur pour faire un inventaire ?

Oui. Vous pouvez scanner successivement les produits à inventorier.
Selon votre lecteur, les codes peuvent être :
– enregistrés dans sa mémoire, puis exportés à la fin de l’inventaire ;
– transmis immédiatement dans un fichier texte.

Le fichier obtenu peut ensuite être importé depuis 'Produits/Importer-Exporter/Importer les données:Inventaire'.

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#Problèmes et solutions

Le lecteur affiche des caractères incorrects

Le lecteur est probablement configuré avec un type de clavier différent de celui de votre appareil (AZERTY, QWERTY, etc.).
Consultez la documentation de votre lecteur pour modifier le type de clavier / pays. Cette configuration se fait généralement en scannant un code-barres spécifique fourni par le fabricant.

Le code est lu mais n’est pas validé automatiquement

Votre lecteur doit être configuré pour envoyer une validation après chaque lecture, équivalente à la touche Entrée du clavier.
Dans la documentation du lecteur, recherchez le réglage permettant d’ajouter un retour chariot (Enter / CR) après chaque scan. Il s’agit généralement d’un code-barres de configuration à scanner.

Certains codes-barres commençant par 0 sont tronqués

Votre lecteur peut être configuré pour supprimer automatiquement le 0 initial des codes-barres.
Consultez la documentation du fabricant et recherchez le réglage permettant de conserver le zéro initial. Là encore, il s’agit généralement d’un code-barres de configuration à scanner.

Le lecteur ne fonctionne pas

Vérifiez les points suivants :
– si le lecteur est sans fil, vérifiez qu’il est correctement appairé avec son récepteur USB ou en Bluetooth ;
– si le lecteur est en cours de charge, débranchez temporairement le câble d’alimentation : certains modèles ne permettent pas de scanner lorsqu’ils sont connectés au chargeur ;

Si le problème persiste, une réinitialisation aux paramètres d’usine du lecteur permet souvent de rétablir son fonctionnement normal. Consultez la documentation du fabricant pour connaître la procédure.