Importar productos

En 'Configuración/Usuarios/Gestión de accesos', activamos el permiso: 'Importar y exportar ficheros de los productos'.

Para importar datos de productos, utilizaremos una plantilla .CSV.
Si los productos tienen variaciones y deseamos importar información específica (códigos de barras, precios por variante...) podemos hacerlo en un segundo paso.

1/ Importar productos

En 'Productos/Importar-Exportar', vamos a la sección 'Importar datos: Productos'.

Allí se puede descargar una plantilla .CSV (delimitador ; y codificación UTF-8), compatible con una hoja de cálculo (como Excel).

Lo rellenamos y cargamos de nuevo en nuestra cuenta.
Recomendamos importar un archivo CSV con punto y coma (;) con delimitador de campo y UTF-8 para la codificación de caracteres.

El sistema mostrará todos los datos importados en un cuadro, que mostrará si hay errores presentes.
Revisamos los datos, corregimos los errores, y validamos al final del cuadro para importar los productos en la cuenta.

Las diferentes columnas de la plantilla son:

Nombre Descripción
Nombre* Nombre del producto/servicio.
Category ID ID de la categoría al que pertenece el producto (disponible 'Productos/Configuración Productos/Categorías'). Hace referencia a la categoría más baja/especializada. <br>Puede introducir directamente el nombre de la categoría. Si no existe entre las categorías de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.
ID Marca ID de la marca del producto (disponible 'Productos/Configuración Productos/Marcas'). <br>Puede introducir directamente el nombre de la marca. Si no existe entre las marcas de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.
Precio Compra (sin IVA) Precio de compra (sin impuestos) del producto/servicio (usado para las entradas de mercancías y calcular el beneficio). No incluya el símbolo de moneda, solo la cifra.
ID Proveedor ID del proveedor del producto (disponible Productos/Configuración Productos/Proveedores). <br>Puede introducir directamente el nombre del proveedor, Si no existe entre los proveedores de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.
Ref. proveedor Referencia del producto establecida por el proveedor.
Precio Venta* Precio de venta (con o sin impuestos según su configuración de cuenta) del producto/servicio. No incluya el símbolo de moneda, solo la cifra.
ID Impuesto* ID del impuesto del producto (disponible en Configuración/Tipos IVA). <br>Puede introducir directamente el tipo de impuesto (21%) . Si no existe entre los impuestos de su cuenta, la linea aparecerá como un error al importar.
Código de barras Su código de barras del producto, de lo contrario Hiboutik generará un código de barras único para el mismo. Debe tener al menos 8 caracteres.
Gestionar Inventario 0 si el producto NO lleva control de stock (el producto puede venderse de inmediato). <br>1 si el producto SI lleva control de stock (debe realizar una entrada de mercancías antes de poder vender).
ID Tipo de variación ID del tipo de variación del producto (disponible en Productos/Configuración Productos/Variaciones). <br>Puede introducir directamente el nombre del Tipo de variación. Si no existe, la linea aparecerá como un error al importar. <br>El software aplicará las diferentes variaciones del tipo al producto automáticamente. <br>Información específica de variación en el segundo paso.

Notas:

  • Los campos marcados con una estrella son obligatorios.
  • Si no necesita completar una columna o un campo, déjelo en blanco. Mantener el mismo orden para las columnas.
  • Si no realiza la importación por IDs, los nombres deben ser exactamente iguales a los de su cuenta (mayúsculas y minúsculas, acentos, espacios…).

Consejos:

  • Puede usar la función Reemplazar de su hoja de cálculo para sustituir datos en su archivo de importación.
  • Si el archivo CSV no se abre correctamente en su hoja de cálculo, puede buscar ayuda en Internet (por ejemplo, abrir Excel CSV) y seguir las instrucciones.

2/ Importar información por variación

Si las variaciones tienen información específica en comparación con el producto raíz (precios, puntos de fidelidad, códigos de barras), vamos a 'Productos/Importar-Exportar' a la sección 'Importar datos: Productos por variaciones'.

Descargue la plantilla, la rellenamos y cargamos de nuevo en nuestra cuenta.
Recomendamos importar y exportar el archivo .CSV con punto y coma (;) con delimitador de campo y UTF-8 para la codificación de caracteres.

El sistema mostrará todos los datos importados en un cuadro, que mostrará si hay errores presentes.
Revisamos los datos, corregimos los errores, y validamos al final del cuadro para importar los productos de la tienda.

Las diferentes columnas de la plantilla son:

The different template columns are :

Nombre Descripcion
ID o código de barras o la referencia del proveedor del producto raíz* Introduzca el ID O el código de barras O la referencia del proveedor del producto raíz para que enlacen las variaciones con el producto raíz.
Código de barras Solo introducir si la variación tiene un código de barras propio. Debe tener al menos 8 caracteres.
Variación ID de la variación del producto (disponible en Productos/Configuración Productos/Variaciones). <br>Puede introducir directamente el nombre de la variación. Si no existe, la linea aparecerá como un error al importar.
Precio Compra Solo introducir si el precio de compra es distinto al del producto raíz.
Precio Venta Solo introducir si el precio de venta es distinto al del producto raíz.

En 'Productos/Importar-Exportar', podemos tambien importar Etiquetas de productos y alertas de stock.

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