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Un code-barres est la représentation graphique d’une série de caractères pouvant correspondre à l’identifiant d’un produit. Il a la forme d’une suite de barres verticales noires et blanches de différentes épaisseurs.
Il peut être lu automatiquement par un lecteur électronique (lecteur codes-barres) qui déchiffre les zones claires et sombres.
Il existe différents types de codes-barres, dont les principaux sont :
La constitution d’un code-barres suit une logique arithmétique qui garantit l’unicité de l’information codée.
Dans chaque pays, un organisme gère l’attribution des codes-barres EAN pour les produits de grande consommation, permettant ainsi à un paquet de gâteaux au supermarché d’être automatiquement reconnu par les systèmes de caisse (sans risque de doublon avec un autre produit).
Cependant, vous pouvez utiliser la structure des codes EAN pour vos propres produits, sans nécessairement les référencer auprès d’un quelconque organisme.
A la création d’un produit, le logiciel lui associe automatiquement un code EAN13 (commençant par 243). Si votre produit est déjà étiqueté avec un code-barres, vous pouvez le substituer au code existant sur la fiche du produit dans le champ 'Code-barres'.
Pour les produits à déclinaisons, chaque déclinaison a son propre code-barres.
Dans la section 'Déclinaisons et codes-barres' de la fiche produit, vous pourrez les consulter et les modifier. Il est également possible dans cette section d’ajouter plusieurs codes-barres pour un même produit (ex : même produit acquis auprès de différents fournisseurs étiqueté avec des codes-barres différents…).
Vous pouvez attribuer un code-barres à chacun de vos clients dans sa fiche produit (champ EAN).
Ce code-barres peut être utile si vous souhaitez imprimer des cartes de fidélité, afin d’identifier rapidement votre client lors de son passage en caisse.
Par défaut, le logiciel associe 2 codes-barres à votre client (section EAN de la fiche client):
Le logiciel peut lire les codes-barres édités par votre balance, pour ajouter facilement les produits pesés à vos ventes.
Il existe 2 types de codes-barres : les codes-barres prix qui indiquent un prix de pesé et les codes-barres poids qui indiquent un poids pesé.
Les caractères initiaux permettent au logiciel de déterminer le type de code-barres pour éventuellement faire les calculs nécessaires ('poids' x 'prix unitaire').
Un code-barres prix à la structure suivante :
Ex : le code-barres 2600045012235 sera interprété comme étant le produit ref 45 pour un prix total de 12,23 eur.
Un code barres poids à la structure suivante :
Pour que le calcul du prix à payer soit correct, les prix de l’article dans la fiche produit doit être exprimé par gramme (possibilité de demander à notre service client de passer vos prix à 3 ou 4 décimales).
Ex : le code-barres 2900045012007 sera interprété comme étant le produit ref 45 pour un poids total de 1,200 kg.
Si votre balance ne vous permet pas de configurer l'identifiant des touches et vous impose ses PLU, vous pouvez renseigner dans les fiches produits sur votre compte dans le champ 'Code-barres': PLUXXX (ou XXX est l'identifiant PLU du produit sur la balance).
Le PLU dans le code-barres sera alors automatiquement interprété.
En France, pour la presse les codes barres commencent toujours par 378 ou 379.
Le prix est identifié de la position 8 à 12.
Le titre est identifié de la position 3 à 8.
Exemple : 3781576405907 – le prix est 05.90 EUR et l’identifiant du titre 15764
En saisissant le codes-barres dans la fiche produit, vous seriez obligé de le mettre à jour à chaque modification de prix.
Pour palier à ce problème, vous pouvez indiquer uniquement l’identifiant du titre dans la case 'Ref. fournisseur' de la fiche produit (sans saisir le code-barres).
Lorsque le logiciel détectera qu’il s’agit d’un code-barres presse, il recherchera l’identifiant du titre dans votre base produits et appliquera le prix du code-barres dans la vente.
Le lecteur codes-barres (ou scanner ou douchette) est l’outil qui vous permet de lire les codes-barres de vos produits.
Il est branché généralement en USB sur votre ordinateur, mais vous pouvez également trouver des lecteurs sans fil.
Un lecteur codes-barres est un émulateur de votre clavier. C’est-à-dire qu’il agit comme si vous écriviez la série de chiffres du code-barres sur votre clavier.
Ainsi en fonction de votre pays, il faudra configurer votre lecteur pour qu’il reconnaisse la disposition native de votre clavier. Généralement un guide est fourni avec votre lecteur de codes-barres permettant d’effectuer sa configuration en quelques scans.
Le logiciel imprime automatiquement vos codes-barres si vous êtes équipé d’une imprimante interprétant le langage de programmation ZPL ou TSPL.
L’impression automatique, vous permettra par exemple d’imprimer d’un seul clic toutes les étiquettes produits à la réception d’un arrivage.
Il est possible de configurer le format et le contenu de vos étiquettes en suivant ces guides: configuration des étiquettes ZPL ou configuration des étiquettes TSPL.
Si vous n’êtes pas équipé d’une imprimante à étiquettes ZPL/TSPL, vous devrez alors récupérer votre base produits ('Produits/Exporter-Importer') et utiliser le logiciel fourni avec votre imprimante pour imprimer vos étiquettes codes-barres.
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