Créer un produit à déclinaisons
Un produit à déclinaisons est un produit qui existe en plusieurs variations : tailles, couleurs, dosages, goûts, cuissons, etc.
L’utilisation des déclinaisons permet de regrouper plusieurs variations au sein d’un même produit, plutôt que de créer un produit distinct pour chaque variation. Elle permet également d’obtenir des statistiques de vente globales sur le produit, indépendamment de ses déclinaisons.
#Créer les déclinaisons
Avant de créer un produit à déclinaisons, vous devez créer les déclinaisons que vous souhaitez lui associer.
- Accédez à 'Produits/Paramètres produits/Déclinaisons'.
- Créez un Type de déclinaison. Celui-ci permet de regrouper des déclinaisons de même nature.
- Cliquez sur l’icône Loupe du type de déclinaison créé.
- Ajoutez les différentes déclinaisons.
Exemple:
Le type de déclinaison « Taille US » peut contenir les déclinaisons suivantes : S – M – L – XL
Un autre type de déclinaison « Taille FR » peut contenir les déclinaisons suivantes : 36 – 38 – 40 – 42
Si vous ajoutez une nouvelle déclinaison et souhaitez conserver un ordre logique, utilisez les flèches haut et bas pour la repositionner.
Une déclinaison ne peut être supprimée que si aucun mouvement de stock et aucune vente n’ont été enregistrés sur cette déclinaison.
Si une déclinaison ne peut pas être supprimée, mais que vous ne souhaitez plus l’afficher sur l’interface de vente, désactivez l’option 'Affichable'.
#Créer un produit à déclinaisons
Pour créer un produit à déclinaisons :
- Accédez à la section Produits.
- Cliquez sur Nouveau produit.
- Dans la section Description de la fiche produit, sélectionnez dans le champ 'Type de déclinaison' le type de déclinaison à associer au produit.
- Enregistrez le produit.
Le produit est alors automatiquement configuré avec les différentes déclinaisons du type sélectionné.
Chaque déclinaison est associée à un identifiant produit (ID du produit de tête) ; et un identifiant de déclinaison (ID de la déclinaison).
#Paramétrer les déclinaisons
Dans la section 'Déclinaisons et codes-barres' de la fiche produit, vous pouvez renseigner, pour chaque déclinaison :
- un prix et un nombre de points fidélité spécifiques, s’ils diffèrent des valeurs définies sur la fiche produit ;
- des conditions tarifaires propres à chaque point de vente du compte ;
- un code-barres spécifique, qui remplace le code-barres attribué par défaut par le logiciel à la déclinaison ;
- une référence fournisseur.
Le bouton 'Gérer les déclinaisons actives' permet de sélectionner les déclinaisons à afficher pour le produit. Vous pouvez ainsi masquer certaines déclinaisons du type associé au produit.
#Gérer le stock des déclinaisons
Si le produit est géré en stock, vous devez renseigner le stock de chacune de ses déclinaisons.
Il n'est pas possible de saisir un stock global sur le produit qui se décrémente quelle que soit la déclinaison vendue.
Une application 'Linked stock' dans la section 'Apps' permet de lier le stock des déclinaisons d'un produit à un unique stock global. Cette application peut être utile pour ceux dont les déclinaisons correspondent à différents poids.
Seules les déclinaisons disponibles en stock sont visibles sur l’interface de vente.
Une fois qu’un stock a été renseigné sur une déclinaison ou qu’une déclinaison a déjà fait l’objet d’une vente, il n’est plus possible de modifier le type de déclinaison associé au produit.
#Un seul niveau de déclinaison
Un produit ne peut avoir qu’un seul niveau de déclinaison.
Par exemple, si un produit varie selon la taille et la couleur, il n’est pas possible de gérer ces deux critères comme deux niveaux de déclinaisons sur un même produit.
Dans ce cas, vous devez créer autant de produits distincts que nécessaire pour gérer les déclinaisons secondaires.
Dans le cadre d'une synchronisation avec un site web externe qui gère plusieurs types déclinaisons sur un même produit, la correspondance des déclinaisons pourra s'effectuer sur le code-barres unique qui identifie la combinaison de déclinaisons.
Exemple: le produit 'Article Bleu' en taille M dans le logiciel partagera le même code-barres (UGS) que le produit 'Article' en Bleu-M sur le site web.