Hiboutik se prépare en France à la facturation électronique (facture B2B France) et au e-reporting (ventes B2C et factures B2B internationales).
Vous pourrez émettre et/ou recevoir vos factures via nos plateformes agréées partenaires (PA).

Les échéances sont les suivantes :
– septembre 2026 : réception et émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (+250 salariés, CA > 50M).
– septembre 2026 : réception des factures pour les petites et moyennes entreprises et micro-entreprises.
– septembre 2027 : émission des factures et du e-reporting pour les petites et moyennes entreprises et micro-entreprises.

Configuration

Dans la section 'Apps' de votre compte, installez l'application 'France – Facturation électronique'.

– Vérifiez les données d'identification de votre entreprise.
Si vous constatez des informations erronées, envoyez à notre support un message avec les données à modifier.

– Choisissez le sens de transmission: 'Emission' ou 'Emission et réception'.

– Vérifiez votre identité auprès de notre PA partenaire.
N'activez pas l'inscription en réception si vous êtes déjà inscrit auprès d'une PA en réception, au risque que vous y soyez désinscrit.

Une fois la vérification validée par la plateforme agréée partenaire, l’e-facturation (+ e-reporting) pourra être activée sur votre compte.

Dans la section 'Abonnements' de votre compte, il faudra souscrire obligatoirement à un des forfaits 'Facturation électronique France' (disponible courant été 2026).
Un forfait est un crédit d’unités qui sera automatiquement décompté à chaque facture reçues/émises et à chaque journée de transaction e-reportée.

Émission de factures B2B France

A la validation des ventes, les factures à destination de professionnels (champ ‘société’ renseigné) seront automatiquement transmises à la plateforme agréée du destinataire.
Dans l'application ‘France – facturation électronique’, vous retrouverez dans la section 'Historique' la liste des factures transmises avec leur statut d'émission.

Une vente facturée à un professionnel ne pourra être validée que si le n° siret (ou siren) ET le n° de taxe du destinataire sont renseignés dans l’adresse de facturation (champ ‘n° d’identification’).
C’est un pré-requis pour identifier clairement le destinataire sur le répertoire France des plateformes agréées.

Avant validation de la vente, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton 'Efac Check' pour vérifier si les données de la vente sont complètes pour une bonne transmission.
Si le destinataire n'est pas enregistré sur une plateforme agréée en réception, alors un message d'information sera indiqué sur la vente. Il faudra alors communiquer la facture à votre client par un autre biais.

Les formats UBL ou FacturX de vos factures (formats attendus pour la facturation électronique en France) peuvent être récupérés soit dans l'application (section 'Historique') soit dans le rapport 'Synthèses/Date à date/Factures' de votre compte.

E-reporting

Vos données de vente (B2C + B2B international) seront également transmises automatiquement à la clôture de la journée.
Toute journée non clôturée dans les 10 jours sera automatiquement clôturée.

Réception de factures

Si vous avez activé la réception de factures sur notre plateforme partenaire, vous retrouverez également dans votre compte (section Expenses), les factures que vous recevrez de vos fournisseurs.
Pour chaque facture vous pourrez gérer les statuts suivants : Reçue, Approuvée, Approuvée partiellement, En litige, Suspendue, Refusée, Paiement transmis.

Coût et conditions

Chaque facture B2B France émise et chaque facture reçue sera facturée 0,02 eur HT.
Chaque journée du e-reporting émise sera facturée 0,02 eur HT.

Dans l'application ‘Facturation électronique France’, la section 'Facturation' détaillera mois par mois les factures émises et reçues et les e-reporting émis, avec leur coût associé.
Un crédit de factures positif est requis pour pouvoir continuer à valider des ventes à destination de professionnels.

L’activation de l’application est définitive. Vous devrez contacter notre support si vous souhaitez interrompre la transmission automatique de vos données.

Dans l’application, il est possible de taguer les ventes facturées qui ne doivent pas faire l’objet d’une transmission.
Ex : cas des ventes importées dans votre compte qui font déjà l’objet d’une transmission via une solution tiers.

Si l’application n’est pas activée, il est de votre responsabilité d’effectuer la transmission de vos factures et de vos e-reporting.

La mise en œuvre de l’e-facturation nécessitera plusieurs mois avant d’être pleinement opérationnelle, car elle implique la coordination de nombreux acteurs (ERP, Plateformes Agréées, clients, fournisseurs, experts comptables, DGFIP) ; l’enjeu principal est donc d’anticiper les échéances en commençant au plus tôt à faire circuler et fiabiliser les flux de données.

Le Premium est requis pour l’installation de l’application ‘France - Facturation électronique’.
La version gratuite ne permettra plus de générer des factures à partir de Septembre 2027. Il sera uniquement possible d’enregistrer des ventes comptoir (ticket de caisse).
Toutes les données nécessaires au e-reporting seront accessibles dans la synthèse jour, afin de permettre aux utilisateurs de la version gratuite d'effectuer leur déclaration dans leur plateforme agréée.