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Hiboutik es compatible en España con la normativa Verifactu sobre los sistemas de facturación.
La solución es Sí Verifactu, es decir, tus facturas se transmiten en un formato estructurado y en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Esto garantiza las condiciones de inalterabilidad, trazabilidad y conservación de tus datos de venta.
Una vez validada una venta, la factura se envía y se imprime un código QR en tus facturas/tickets que permite verificar la transmisión.
La opción Premium es obligatoria. Ninguna venta puede ser validada en el software si Premium no está activo.
La opción se contrata en la sección Suscripciones de tu cuenta.
En la sección 'Apps' de tu cuenta, instala la aplicación Verifactu.
Verifica que tu NIF es correcto.
Sigue el protocolo de apoderamiento para autorizar al software a comunicar tus datos de facturación.
La guía completa está disponible en la aplicación. Es muy sencillo de configurar:
1/ Ve a la sección de Registro de Apoderamientos en la web de la Agencia Tributaria.
2/ Accede con tu certificado digital.
3/ Selecciona los servicios informaticos de facturación y Veri*factu.
4/ Indica el NIF de nuestra empresa (socio fiscal).
5/ Acepta el apoderamiento.
Una vez aceptado el apoderamiento, validaremos la comunicación Veri*factu en tu cuenta (prever un plazo de unas horas).
Registra tus ventas con normalidad.
En el caso de una factura completa, el software verificará la validez del NIF del destinatario.
Un mensaje de alerta te informará, antes de validar la venta, si se detecta algún error.
Una vez validada, la venta se transmite en el minuto siguiente a la Agencia Tributaria.
Se imprime un código QR en el ticket o la factura que, mediante un escaneo, permite verificar el estado de transmisión de la factura.
La lista de las facturas enviadas a la AEAT está disponible en la sección 'Facturas' de la aplicación 'Verifactu'.
Si una factura es rechazada por la AEAT, la encontrarás en la sección 'Error' de la aplicación 'Verifactu'.
En caso de rechazo, consulta el mensaje de error y realiza las correcciones necesarias.
Puesto que una venta no puede modificarse una vez validada, normalmente será necesario anularla y volver a crearla.
La aplicación ha sido diseñada para anticipar, antes de la validación, los posibles errores.
Hiboutik no es compatible con TicketBAI (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa).
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