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Des variations de stocks non liées à des ventes peuvent être constatées, comme : du vol, des produits défectueux, des produits de démonstration, des reprises fournisseurs…
La démarque connue correspond aux écarts de stock que vous pouvez expliquer. Ex : sortie de produits de démonstration, produit défectueux non repris par le fournisseur…
Pour déduire ces produits de votre stock, vous devez les saisir dans une vente, en mettant leurs prix à 0.
Nous vous conseillons d’attribuer ces ventes à des clients fictifs (ex : client 'démarque connue', client 'produits démonstration') afin de pouvoir les retrouver facilement et justifier leur origine.
Dans 'Synthèses/Mensuelle/Offerts' vous retrouverez la liste exhaustive des produits dont le prix est à 0 dans les ventes. Cette synthèse vous permet de valoriser ces produits au prix d’achat ou de vente.
La démarque inconnue correspond aux écarts de stock non identifiés. Ex : vol, casse non répertoriée…
Vous constatez normalement ces écarts à la suite d’un inventaire.
Pour corriger les écarts de stock vous devez donc effectuer un inventaire – plus d'informations.
L’opération consiste finalement à passer les écarts négatifs constatés dans une vente à 0. Cette vente sera idéalement liée à un client 'Démarque inconnue' pour pouvoir retracer les corrections de stock effectuées.
Dans chaque vente corrective liée à un inventaire, une valorisation de la démarque inconnue au prix d’achat des produits est disponible dans les commentaires de la vente.
La reprise fournisseur concerne des produits qui ont fait l’objet d’une entrée en stock et qui doivent être sortis car votre fournisseur vous les récupère. Ce type d’opération sur stock ne doit pas impacter la marge, car vous ne passez pas en perte leur coût d’achat. Ainsi, il est déconseillé de les passer dans une vente à 0 comme pour la démarque. La solution consiste à corriger l’arrivage de stock concerné.
Dans la chaque fiche produit, la section 'Arrivages stock' liste les arrivages effectuées sur le produit. Accédez à l’arrivage concerné par la reprise et modifier la quantité du produit reçu dans la limite du stock disponible.
Dans le cas où les prix d’achat de vos produits varient, la correction d’un inventaire peut modifier votre marge depuis la date de l’arrivage modifié.
Le calcul des marges étant réalisé avec la méthode FIFO, vous devrez donc attendre une période de 24h avant que vos marges soient mises à jour.
Si la date initiale d’entrée des marchandises et la date de reprise sont sur des exercices fiscaux différents, alors cette opération de reprise aura un impact sur la valorisation fiscale de votre stock entre ces deux dates.
Le justificatif de la reprise de marchandise devra donc être conservé pour preuve afin d’expliquer l’écart entre les quantités dans l’arrivage du fournisseur et la facture d’achat initiale.
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