Sincronizar productos con Woocommerce
Esta guía explica cómo sincronizar las fichas de productos. Para la sincronización del stock, consulte esta guía.
#1/ Requisitos previos
El código de barras en Hiboutik es la clave única que permite identificar un producto o una variación. Para que un producto de Hiboutik encuentre su equivalente en WooCommerce, y viceversa, el código de barras del producto (o de su variación) en Hiboutik debe ser estrictamente idéntico al SKU del producto (o de su variación) en WooCommerce.
#2/ Importar una base de productos de WooCommerce
Esta sección explica cómo importar una base de productos de WooCommerce a una cuenta de Hiboutik.
Este proceso permite importar las categorías, los productos, sus variaciones, sus precios, sus referencias y sus imágenes.
El stock no se importa mediante este proceso. La sincronización del stock se realiza por separado mediante la aplicación WooCommerce.
#Configuración
En WooCommerce, cree un acceso API.
Para ello, vaya a WooCommerce / Ajustes / Avanzado / API REST y añada una clave con permisos de Lectura/Escritura.
En la sección Apps de su cuenta de Hiboutik, instale la aplicación Import WooCommerce.
Introduzca la URL de su sitio web y las claves ck y cs generadas en WooCommerce.
Guarde los ajustes y haga clic en el botón Importar los datos.
La importación se realiza en varias etapas y puede tardar varios minutos dependiendo del número de productos que se deban procesar.
#Categorías
Las categorías de WooCommerce se crean automáticamente en Hiboutik si todavía no existen.
También se conserva la jerarquía de las categorías.
Por ejemplo:
Calzado
├── Hombre
└── Mujerse reproducirá con la misma estructura en Hiboutik.
#Productos simples
Los productos simples de WooCommerce se importan en Hiboutik con información como:
- nombre del producto;
- precio de venta;
- categoría;
- SKU;
- imágenes.
Cuando se especifica un SKU en WooCommerce, este se utiliza como código de barras del producto en Hiboutik.
#Productos variables
Los productos variables de WooCommerce se importan en Hiboutik con sus variaciones.
Para cada producto variable, el conector determina primero el tipo de variación que se debe utilizar en Hiboutik.
Para ello, analiza los atributos configurados en el producto de WooCommerce.
Atributo global de WooCommerce
En primer lugar, el conector busca el primer atributo del producto que disponga de un identificador de atributo de WooCommerce.
Por ejemplo:
Producto: Camiseta Classic
Atributo:
Talla
Valores:
S
M
L
XLEl atributo Talla se asocia al tipo de variación correspondiente en Hiboutik.
El resultado será:
Camiseta Classic
│
└── Tipo de variación: Talla
├── S
├── M
├── L
└── XLAtributo definido directamente en el producto
Si no se puede identificar ningún tipo de variación a partir de un atributo global de WooCommerce, el conector busca una correspondencia a partir del nombre del atributo.
Por ejemplo:
WooCommerce
Atributo: Número de calzado
↓
Hiboutik
Tipo de variación: Número de calzadoEsto permite gestionar también los atributos definidos directamente en la ficha de un producto de WooCommerce.
#Creación de los tipos de variaciones
Los atributos de WooCommerce necesarios para los productos variables se crean automáticamente en Hiboutik como tipos de variaciones si todavía no existen.
Sus diferentes valores también se crean automáticamente.
Por ejemplo:
WooCommerce
Atributo: Talla
Valores: S, M, L, XLse convierte en:
Hiboutik
Tipo de variación: Talla
Variaciones: S, M, L, XL#Precios de las variaciones
Cuando una variación de WooCommerce tiene su propio precio, este se aplica a la variación correspondiente en Hiboutik.
Por ejemplo:
S → 29,90 €
M → 29,90 €
L → 31,90 €
XL → 31,90 €De este modo, las diferencias de precio entre las variaciones de WooCommerce se conservan en Hiboutik.
#SKU y códigos de barras
El SKU de WooCommerce se utiliza como código de barras en Hiboutik.
En el caso de los productos variables, cada variación puede disponer de su propio código de barras.
Por ejemplo:
Variación de WooCommerce
Talla: M
SKU: 3760123456789
↓
Hiboutik
Variación: M
Código de barras: 3760123456789También existe una opción que permite generar automáticamente un código de barras EAN-13 cuando no se ha especificado ningún SKU en WooCommerce.
El código generado se guarda tanto en WooCommerce como en Hiboutik para conservar la misma referencia en ambos sistemas.
#Imágenes
Las imágenes de los productos de WooCommerce se importan automáticamente en Hiboutik.
Se pueden importar hasta 4 imágenes por producto.
Se admiten los formatos JPEG, PNG, WEBP y GIF.
Si una imagen ya existe en la posición correspondiente en Hiboutik, no se vuelve a importar.
#Importar únicamente los productos publicados
Una opción permite limitar la importación a los productos que están actualmente publicados en WooCommerce.
Cuando esta opción está activada, los productos que no están publicados en WooCommerce no se incluyen en la importación.
#Importaciones posteriores
El conector conserva la correspondencia entre los productos de WooCommerce y Hiboutik.
Durante las importaciones posteriores, se reconocen los productos que ya están asociados para evitar la creación de duplicados.
De este modo, se pueden añadir nuevos productos al catálogo de Hiboutik mediante importaciones posteriores.
Atención: una importación de productos no se puede deshacer automáticamente. Recomendamos comprobar la configuración de su catálogo de WooCommerce antes de realizar una primera importación importante.
#3/ Exportar una base de productos a WooCommerce
Esta sección explica cómo exportar una base de productos de Hiboutik a un sitio WooCommerce.
#Paso 1
En Productos / Importar-Exportar / Exportar datos: Productos, encontrará diferentes opciones para exportar su base de productos. En la línea WooCommerce, haga clic en el icono Generar y descargue el archivo. Este archivo está preformateado para facilitar su importación en WooCommerce.
#Paso 2
En WooCommerce, vaya a la sección Productos y haga clic en el botón Importar situado en la parte superior de la página. A continuación, importe el archivo CSV descargado en el paso 1 y siga el proceso de importación de WooCommerce.
Los datos del archivo deben asociarse con los campos de WooCommerce de la siguiente manera:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| type | Indica si el producto es simple o variable. |
| sku | Clave utilizada para la sincronización. Corresponde al código de barras del producto. |
| published | 0 si el producto está archivado; en caso contrario, 1. |
| name | Nombre del producto. |
| catalog_visibility | 1 si el estado 'En línea' está activado; en caso contrario, 0. |
| tax_status | De forma predeterminada, los productos están sujetos a impuestos ('taxable'). Puede utilizar 'none' si no está sujeto al IVA. |
| tax_class | 'Standard' = impuesto ID 1 (Ajustes / Tipos de IVA), 'Reduced Rate' = impuesto ID 2, 'Zero Rate' = impuesto del 0 %. Si la correspondencia no es correcta, modifique el archivo. |
| regular_price | Precio de venta del producto. |
| stock | Cantidad si la gestión de stock está activada para el producto. |
| categories | Utiliza las categorías de su cuenta. Debe crear previamente la misma estructura de categorías en WooCommerce utilizando nombres idénticos. |
| attribute 1 name | Nombre del tipo de variación. |
| attribute 1 value(s) | Diferentes variaciones disponibles o nombre de la variación. |
| attribute 1 global | Estado de la variación. |
| parent | SKU del producto principal si la línea corresponde a una variación. |
| description | Descripción del producto. |
| image_id | Enlace a la primera imagen web de la ficha del producto. |
La guía para importar productos en WooCommerce está disponible aquí: https://docs.woocommerce.com/document/importation-exportation-de-produits-au-format-csv/
Es posible filtrar los productos incluidos en el archivo de exportación generado por Hiboutik (por ejemplo, para exportar únicamente los últimos productos añadidos):
– vaya a la sección Productos; – haga clic en el botón Búsqueda avanzada situado en la parte superior de la página; – seleccione los filtros y marque la casilla Guardar búsqueda; – ejecute la búsqueda.
Los archivos generados en Productos / Importar-Exportar / Exportar datos: Productos incluirán únicamente los productos correspondientes a su búsqueda.