Le logiciel gère 3 numérotations distinctes :

• la numérotation des ventes créées (n° de commande),
• la numérotation des ventes validées,
• et la numérotation des factures.

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1/ Numérotation des ventes créées

A sa création, la vente est associée à un numéro incrémental (+1) par rapport à la dernière vente créée.

A sa validation, la vente est associée à un numéro incrémental (+1) par rapport à la dernière vente validée sur le point de vente. Cette numérotation suit une série continue et chronologique propre à chaque point de vente.

La numérotation des ventes validées se distingue de la numérotation des ventes créées, afin d’en garantir la continuité :

• plusieurs ventes peuvent être gérées simultanément (cas de la restauration avec service à table) et validées dans un ordre chronologique différent de l’ordre de création,
• des ventes créées peuvent être supprimées: vente ouverte non utilisée, vente/commande supprimée car non payée (pré-commande, vente web),…
• les devis suivent la même numérotation que les ventes créées, et peuvent ne pas aboutir sur une vente réelle,
• plusieurs points de vente au sein d’un même compte (multi-boutique) utiliseront les mêmes bases de données et suivront donc la même numérotation des ventes créées, mais auront besoin d’une numérotation propre de leurs ventes validées (structures juridiques distinctes, suivi par site de facturation…).

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2/ Numérotation des ventes validées

La numérotation des ventes validées est sous la forme : AAAA-MM-B-XXX
où
AAAA-MM est le mois et l’année de validation de la vente,
B est l’identifiant de la boutique sur laquelle la vente a été réalisée,
et XXX est le numéro incrémental de la vente validée sur le mois concerné.
ex : la vente ayant le numéro 2020-10-2-340 est la 340ème vente validée sur le mois d’octobre 2020 réalisée dans la boutique portant l’identifiant 2.

Avant validation d’une vente, seul le numéro de la vente créée s’imprime sur le ticket proforma et la facture pro-forma.

Après validation d’une vente, le numéro de la vente validée s’imprime sur le ticket et la facture.

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3/ Numérotation des factures (depuis 01/01/2025)

Un numéro de facture est également attribué aux ventes facturées, c’est à dire aux ventes associées à une adresse de facturation.
La numérotation des factures suit une série continue et chronologique propre à chaque point de vente.

Cette numérotation est structurée sous la forme : AAAA-B-F-XXX
où
AAAA est l’année de validation de la vente,
B est l’identifiant de la boutique sur laquelle la vente a été réalisée,
F est l’acronyme de Facture,
et XXX est le numéro incrémental de la facture sur l’année concernée.

Chaque début d’année, la série est réinitialisée.
Ce numéro de facture s’imprime uniquement sur vos factures.