Los archivos de exportación para contabilidad son archivos formateados que se pueden importar con plena compatibilidad en nuestro software de contabilidad. Para generar estos archivos, primero debemos completar los códigos contables.

En 'Configuración/Usuarios/Gestión de accesos' habilitamos el permiso 'Habilitar las cuentas contables'.

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1/ Cuentas contables predeterminadas

En 'Contabilidad/ Configuración', podemos ingresar los códigos contables predeterminados para:
– productos: código utilizado si un producto o una categoría de producto no está vinculada a un código,
– descuentos: código utilizado para un descuento o rebaja global si no hemos asignado un producto para ese descuento,
– abono: código utilizado para un abono o crédito generado después de una devolución/cambio,
– clientes: código utilizado si un cliente no está vinculado a un código,
– banco: código utilizado para registrar los movimientos bancarios,
– caja: código utilizado para registrar los movimientos de efectivo,
– diferencia: código utilizado para registrar las discrepancias de efectivo.

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2/ Mapeo de productos

En 'Productos/Configuración de productos/Categorías', se puede asignar una cuenta contable a cada categoría/subcategoría cuando hacemos clic en el icono lupa.
La cuenta contable se aplicará a todos los productos vinculados a la categoría, excepto si el propio producto tiene una cuenta contable diferente.
Para asignar una cuenta contable específica a un producto, vamos a la ficha de producto en la sección 'Descripción' y completamos el campo 'Cuenta contable'.
No podemos asignar una cuenta contable diferente para las ventas de exportación. No obstante, si una cuenta está vinculada a diferentes tipos impositivos, se dividirá en diferentes líneas en el archivo de exportación contable.

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3/ Mapeo de formas de pago

En 'Configuración/Configuración general/Formas de pago', se puede asignar una cuenta contable a los diferentes métodos de pago.
No es necesario añadir una cuenta contable al método de pago DIV, ya que los pagos se dividen en otras formas de pago.

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4/ Mapeo de impuestos

En 'Configuración/Configuración general/Tipos IVA', se puede asignar una cuenta contable a los diferentes impuestos sobre la venta.

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5/ Mapeo de clientes

Para asignar una cuenta contable específica a un cliente, iremos a los detalles de la ficha del cliente.

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6/ Generar archivos de exportación para contabilidad

En 'Contabilidad/Archivos contables' seleccionamos un punto de venta y un mes.
Los archivos de exportación para contabilidad se generan automáticamente para diferentes software de contabilidad (Sage, EBP, Cegid, Ciel, Intuit, Banana...).

Los archivos de exportación son archivos .CSV codificados en UTF-8.
Normalmente solo necesitamos cambiar el nombre de la extensión (.xls o .txt) antes de importar el archivo a nuestro software de contabilidad.

Los archivos de exportación generados por Hiboutik son los datos de ventas disponibles en las estructuras contables Ventas/Cobros, o bien, Ventas/Clientes.

En 'Contabilidad/Libro de caja', podemos generar un archivo de exportación contable con los movimientos de efectivo.
En 'Contabilidad/Crédito' podemos generar un archivo de exportación contable con los depósitos de crédito de nuestros clientes.